|
Для автоматизации склада мы предлагаем использовать программное обеспечение на платформе 1С и сканер штрих-кода. Это обеспечит безошибочный учет и быстрое оформление первички при работе с большим ассортиментом товаров. Общая стоимость комплекта составляет 3 400 000 рублей с НДС. Состав: Программное обеспечение 1С 8 Управление торговли 
Компьютер, монитор, мышь, клавиатура, ИБП 
Сканер штрих кодов 
К нам поступает все больше вопросов от потенциальных клиентов по автоматизации склада. И если раньше вопросы в основном касались выписки первичных документов, отчетности по остаткам и какого-то простого анализа движения, то теперь появились вопросы, связанные с управлением складом, оптимизацией процессов сопровождающих движение товара, уменьшением времени подбора и отгрузки товара. Скорее всего, это связано с началом более широкого использования возможностей штрихового кодирования (в защиту данной версии выступают одновременные запросы клиентов на поставку сканеров и принтеров штрихкодов). Можно сказать, что потребности клиентов стали общими и не ограничиваются запросом на установку программного продукта. При этом, как правило, все видели штрихкоды и знают, что их использование повышает эффективность работы склада, но не все представляют, как это работает в комплексе с программным обеспечением. Это делает задачу построения схемы складского учета склада особенно актуальной, поэтому мы решили предложить общую схему автоматизации склада, в которой будет описание необходимого программного обеспечения и оптимального с нашей точки зрения набора оборудования.
Начнем с ядра и основы системы учета, т.е. программного обеспечения. Мы предлагаем решение на базе программного продукта Управление торговлей для РБ на базе 1С:Предприятие 8. Главная причина выбора 1С в распространенности продукта и, как следствие, доступности профессиональных кадров и готовых решений в этой области. Причем доступность кадров как в части разработчиков, так и самих пользователей. Сегодня курс 1С является обязательным практически во всех учебных заведениях готовящих бухгалтеров и экономистов, а большое количество фирм франчайзи подразумевает наличие предложений по автоматизации со стороны как программистов штатных сотрудников этих фирм, так и индивидуальных программистов. А предлагаемое количество внедренных наработок на платформе 1С позволяет решать уникальные задачи не «изобретая велосипед», а пользуясь готовыми решениями хотя бы для основы, если не целиком. Нет смысла расписывать все возможности Управление торговлей, это займет слишком много времени и подробно рассматривается в описании этого программного продукта. Остановимся лишь на тех основных из них, что будут использоваться при автоматизации склада. Скорость и безошибочность ввода данных поступления товаров в систему. Достигается путем использования в любой складской системе следующих основных возможностей: · загрузка данных о поступающих товарах из других учетных систем, путем импорта из внешних файлов. Например, вместе с ТН от поставщика приходит файл в формате *.dbf или *.xls, который загружается в складскую систему автоматически формируя документ поступления. · заполнение электронной формы документа поступления путем сканирования штрихкода и подбора из справочника товара с данным штрихкодом. Сканер в этом случае подключен к компьютеру. · ввод данных о поступлении товара с помощью терминала сбора данных (ТСД). ТСД это устройство совмещающее в себе сканер штрихкода и программное обеспечение, позволяющее прямо на ТСД формировать товарные документы с возможностью их дальнейшей передачи на компьютер. Желательно также иметь возможность так называемого «двухэтапного» оформления поступления товаров. В этом случае поступление разделяется на этапы физического поступления на склад и приходования в базе данных, и решаются следующие проблемы. Проблема резервирования товара, который уже на складе, а документы еще оформляются в бухгалтерии и проблема наоборот, когда бухгалтерия уже провела документы поступления в системе, а товар еще в пути. И в том и в том случае товар можно учитывать для выставления счетов и резервирования, но нельзя отгружать клиенту. Функционал расходных документов должен обеспечивать возможность отпуска товара покупателю с оформлением всех необходимых документов, проведения перемещения между складами, списание товаров по результатам инвентаризации. Таким образом, учетная система должна иметь следующие типовые документы: · Поступление товаров от поставщика · Оприходование товаров в результате инвентаризации · Отпуск (реализация) товара покупателю · Перемещение и списание товаров · Cписание товаров · Инвентаризация товаров · Свод отчетов по движению и остаткам товаров. Как было сказано выше, мы рассматриваем вариант комплексной автоматизации, т.е. подразумевается, что учетная система должна работать с различным оборудованием, помогающим ускорить процесс ввода и вывод информации. К такому оборудованию относятся сканеры и принтеры штрихкодов, терминалы сбора данных. Дополнительное оборудование, которое может понадобиться. · Терминал сбора данных - 2 265 222 рублей с НДС · Принтер печати штрихкода – 1 780 000 рублей с НДС Срок окупаемости таких вложений составляет от нескольких дней до 1-2 месяцев в зависимости от размеров склада, объемов документооборота и ассортимента хранимой продукции.
|
Склад
