Типовая конфигурация для Беларуси «Система: Бухгалтерия» является собственной разработкой компании "Системные решения". Данная конфигурация позволяет автоматизировать бухгалтерский и торговый учет для белорусских предприятий различных форм собственности и видов деятельности. Базой для типовой конфигурации послужила внедренная в 2003 году на предприятиях Белита и Витэкс (лидеры в области производства косметический продукции в РБ) комплексная система учета. Именно поэтому, в нашей типовой конфигурации были реализованы большинство реально существующих на производственных предприятиях технологических процессов. Справочник технологические операции позволяет детализировать учет производства на любые составляющие. С другой стороны, весь технологический процесс можно в программе отразить одной операцией. Поэтому, не вкладывая значительных средств в доработки типовой конфигурации уже были автоматизированы следующие виды деятельности: - деревообработка
- швейное производство
- пластмассовое производство (литье)
- инструментальное производство
- косметика и парфюмерия
- металлообработка
- СТО
- полиграфия
- производство окон и жалюзей
- производство строительных материалов
- производство лакокрасочных изделий
- производство спальных принадлежностей
- мясопереработка
Особенностью конфигурации является широкий перечень автоматизированных участков учета: Перечень используемых участков определяется самим бухгалтером предприятия и, например, при появлении нового вида деятельности нет необходимости в доработке программы или покупке новой. Кроме того, бухгалтер первоначально сам определяет, какие счета будут использованы в проводках документов путем заполнения соответствующих констант и справочников. В дальнейшем система сама будет предлагать эти счета по умолчанию. Также следует отметить удобство первичного ввода и последующего обращения к документам и справочникам в системе. Все документы разделены по тематическим журналам. Также кроме стандартных бухгалтерских отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер, главная книга, анализ счета и других) для каждого участка учета созданы специализированные отчеты. Для удобства работы пользователя и экономии времени встроены обработки, позволяющие изменять, просматривать документы, справочники по выбранному реквизиту. Для экономии рабочего времени бухгалтерии широко используется функция «ввести на основании», например, на основании поступления материалов можно автоматически сформировать документ выдача в эксплуатацию, списание, платежное поручение за данное поступление и т.д.
Перечень автоматизированных участков учета: Банк, касса, подотчетные лица: Ввод первичных документов; рублевая, валютная и ссудная выписки; рублевый и валютный кассовые отчеты; автоматический расчет курсовой разницы; контроль на дублирование проводок при оплате на свой счет (выдаче в кассу); связь с расчетом зарплаты банковской выписки и кассового отчета (привязка документов расчета и выдачи зарплаты для формирования проводок по аналитике); связь с программой клиент-банк (импорт выписки, экспорт платежных требований и поручений); система учета планируемых платежей (налоги, аренда и т.д.). Учет производства: Автоматический расчет средней цены на материалы, формирование материального отчета, производство из давальческого сырья, передача на переработку материалов, учет возвратных и не возвратных отходов, справочник норм расхода, расчет фактической себестоимости единицы продукции, перепроведение документов отгрузки по рассчитанной себестоимости, распределение общехозяйственных затрат, финансовый результат. Учет оказания услуг: Формирование и печать первичных документов (договора, счета-фактуры, счета-фактуры по НДС, протоколы согласования цен, акты сдачи-приемки), учет кредиторской и дебиторской задолженности. Учет заказов и движения денежных средств по менеджерам. Автоматический расчет себестоимости услуг. Учет товаров: Реализован механизм учета товаров по партиям поступления. Документом поступления определяется тип товара (покупной/комиссионный) и его себестоимость. Далее для импортного товара определяется цена 1-го продавца. Для эффективной работы, кроме стандартных документов поступления, перемещения, возврата, отгрузки предусмотрены дополнительные документы комплектация товаров (с возможностью отнесения на стоимость товаров стоимости выполненных работ), калькуляция на импортный товар.
В системе ведется учет покупного и комиссионного товара, оптовая торговля и розничная (суммовой и количественный учет). Ценообразование по прайсу. Пользователь имеет возможность самостоятельно определить список типов цены: опт, мелкий опт и т.д.
Механизм привязки контрагентов (и их подразделений) к торговым агентам позволяет вести учет задолженности по клиентам в разрезе торговых агентов и осуществлять расчет заработной платы агентов от результатов их деятельности.
Специальные операции над документами: ввод на основании поступления товара счета-фактуры покупателю, формирование калькуляции на основании поступления товаров, объединение документов отгрузка товаров в документ возврат поставщику, формирование платежных требований за выбранный период отгрузок с дальнейшим экспортом в программу клиент-банк. Постоянно идет работа над увеличением возможностей конфигурации в плане управленческого учета.
В программе реализована возможность подключения сканера штрих кодов к документам поступление товаров, перемещение товаров и ТТН. Также при ведении на предприятии торговли по образцам к системе можно подключить фискальный регистратор для печати чеков. Учет ценностей: (ОС, НМА, материалы, БСО): поступление, оприходование, внутреннее перемещение, списание, отпуск на сторону, возврат поставщику, комплектация ОС, инвентаризация, переоценка, начисление износа. Учет материалов по партиям поступления или по средним ценам (без дублирования справочника материалы). Учет топлива: Позволяет вести учета топлива в разрезе машин, водителей, видов топлива. Реализован механизм поступления топлива на промежуточное хранение на предприятии и дальнейшее распределение топлива по машинам. На основании норм расхода топлива формируется документ Списание топлива (путевой лист) и рассчитывается экологический налог. Учет спецодежды и инвентаря: Выдача в эксплуатацию, возможность установки разного срока эксплуатации для одинаковых ТМЦ, автоматическое начисление износа, учет МБП по местам хранения или сотрудникам. Учет заработной платы и кадров: Позволяет рассчитывать заработную плату с возможностью ведения различных графиков работы, формировать первичные документы (кадровые приказы, табели учета рабочего времени, штатное расписание, платежные ведомости, договора подряда). Автоматизирован расчет больничных и отпускных (в том числе учет отпусков будущего периода). Существует возможность разделять затраты по подразделениям (вплоть до конкретного сотрудника), и автоматически рассчитывать все налоги по заработной плате. Данные по зарплате и кадровому учету могут автоматически выгружаться в программу Персонифицированного учета. Регистры налогового учета: Предназначены для формирования и печати форм регистров налогового учета. Структура регистров формируется самим бухгалтером предприятия. Документы автоматически рассчитываются на основании данных бухгалтерских проводок.Учет затрат: Предназначен для учета оказанных предприятию услуг, выполненных работ и т.д., автоматического распределения расходов будущих периодов (подписка, реклама), переоценки валютных счетов, распределения издержек обращения, закрытия затратных счетов. Учет поступающего НДС: Существует удобный для пользователя механизм подбора и привязки документов оплаты к документам поступления НДС (необходим только при реализации по оплате). На основании этого механизма автоматически формируются документы отнесения и принятия к зачету НДС. На основании движения по 18 счету автоматически заполняется отчет книга покупок. Учет финансовых результатов: Необходим для расчетов в случае ведения бухгалтерского учета "по оплате". Включает в себя автоматическое формирование Книги продаж по товарам и услугам, ведомости 16 и распределение поступившей оплаты по накладным. Налоговые документы: Предназначены для формирования и печати форм налоговой отчетности и баланса предприятия (со всеми приложениями). Формируются и автоматически рассчитываются все формы регистров налогового учета. Регламентные документы: Реализован механизм «Закрытие месяца», существует ряд документов для первоначального запуска системы. Кроме того, в конфигурации предусмотрены механизмы работы с внешними приложениями: - OLAP 7.7. (быстрое формирование отчетов, настраиваемых пользователем)
- МОД (обмен и объединение данных между филиалами и складами)
- «Система: Розница» (формирование розничных цен и выгрузка поступления товаров в торговую систему)
|
1C 7. Решения: Бухгалтерия
