Программа учета в магазине имеет свои отличия и особенности. Кроме учета движения и остатков товаров, контроля цен на товары, в программе должны быть предусмотрены функции связанные непосредственно с работой кассира. Например, в магазинах с обслуживанием продавцами за прилавком бывает ситуация, когда покупатель интересуется наличием товара, и необходимо быстро предоставить ему такую информацию. В магазинах с системой самообслуживания актуален вопрос скорости обслуживания покупателя и поэтому используется система штрих-кодирования товаров. Также покупательский спрос в магазинах стимулируется различными акциями, применяются различные варианты скидок. В этом случае добавляется необходимость изучения эффективности проводимых акций и определения популярных товаров. И это только часть нюансов розничной торговли.
Для быстрого и качественного решения этих задач мы предлагаем следующий комплект программного обеспечения и оборудования:
- «1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси»
- фискальный регистратор
- дисплей покупателя
- денежный ящик
- принтер этикеток
- сканер штрих-кода
- персональный компьютер кассира (на базе POS-системы либо офисного системного блока)
Успешные внедрения данного решения подтверждают эффективность использования этой программы. Сроки установки и внедрения от момента обращения к нам до пробития первого чека с использованием «1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси» составляют 5-7 рабочих дней. За это время мы готовим полный комплект оборудования и программного обеспечения, обучаем кассиров-продавцов, при необходимости, переносим справочники из предыдущей базы данных.
Преимущества программы «1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси»:
Удобное рабочее место кассира
- Вызов часто используемых функций одним нажатием «горячей» клавиши;
- Функция «Отложить чек» для ситуаций, когда покупатель забыл деньги в автомобиле (либо надо обменять валюту), т.е. чек оплачивается не в момент формирования, а позже;
- Настраиваемое рабочее окно кассира, т.е. можно добавить/убрать окна, «горячие» клавиши.
Множество документов и функций уже в базовой версии поставки
- приход товаров от контрагента на склады магазина;
- оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета, оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
- широкая система скидок фиксированных и накопительных, с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, на группу товаров (удобно для проведения акций);
- подключение торгового оборудования: фискальные регистраторы (Штрих ФР-к и Гепард), терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, принтеры этикеток;
- реализация товаров контрагенту (безналичная продажа с выпиской ТН, ТТН);
- перемещения товаров между отделами и магазинами;
- торговля комплектами товаров;
- возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
- инвентаризация товаров;
- оплата покупки банковской карточкой, в том числе разделение одного чека по разным типам оплаты, т.е. частично наличными.
Широкий спектр инструментов для предпродажной подготовки товаров
- печать этикеток, формирование штрихкодов на товары;
- настраиваемые формы выходных чеков с указанием дополнительной информации;
- автоматическая загрузка поступлений товаров из бухгалтерской системы;
- проведение инвентаризации товаров с помощью ТСД (терминала сбора данных).
Аналитические отчеты по работе магазина
- ведомость остатков и движения по товарам на складах;
- остатки товаров в отпускных и учетных ценах;
- статистика продаж по времени и по суммам;
- продажа товаров со скидкой и по дисконтным картам;
- отчет по возвратам товаров;
- планирование закупок товаров от остатков и продаж товаров;
- универсальный отчет для обработки списка документов за период либо по выбранному значению.
Программа «1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси» предназначена для учета деятельности отдельных магазинов или нескольких точек, объединенных в сеть. Возможно ведение учета в разрезе нескольких юридических лиц, когда каждый магазин относится к определенной организации (фирме).
Для автоматизации сети магазинов мы рекомендуем использовать один из вариантов следующей схемы:
- В центральном офисе «Управление торговлей», в магазинах «1С:Розница». Обмен идет напрямую между данными конфигурациями. При этом в центральном офисе теряется возможность анализа продаж в разрезе чеков, отсутствует возможность автоматического управления маркетинговыми акциями общими для всех магазинов. Применяется такая схема для управления магазинами с разным ассортиментом товаров.
- В центральном офисе «Управление торговлей» и центральный узел «1С:Розница», в магазинах «1С:Розница». Обмен осуществляется путем выгрузки-загрузки из «Управление торговлей» в центральный узел «1С:Розница» с дальнейшим распределением и сбором информации по магазинам. Это позволяет видеть в офисе продажи как в целом за день, так и в разрезе каждого чека, а также формировать и автоматически выгружать во все магазины общие документы (формирование цен, проводимые акции и др.). Применяется для управления сетью магазинов с одинаковым ассортиментом.
- В центральном офисе «Управление торговлей» и центральный узел «1С:Розница», в магазине общий для касс узел «1С:Розница» и кассы также на «1С:Розница». Все возможности и функции аналогичны описанным в пункте 2 и добавляется возможность автономной работы кассы (независимо от общего узла). Этот вариант применяется в крупных магазинах с наличием большого количества касс (универсамы и т.п.).
- В центральном офисе «Управление торговлей» и центральный узел «1С:Розница», в магазине общий для касс узел «1С:Розница» и кассы на другом ПП, отличном от «1С:Розница». Данный вариант возможен при использовании на кассах ПП, также внесенного в реестр вместе с фискальным регистратором. В этом случае «1С:Розница» выполняет функцию сбора информации с кассовых мест для передачи в центральный офис.
- В центральном офисе «1С:Бухгалтерия», в магазинах «1С:Розница». Как и в первом варианте с «Управлением торговлей», обмен идет напрямую между конфигурациями. Эта схема удобна для бюджетной автоматизации предприятий с ограниченным ассортиментов, небольшим количеством товаросопроводительных документов и простым ценообразованием.
После выбора варианта организации учета устанавливаются программные продукты и настраиваются правила, очередность и периодичность обмена информацией между базами. Одновременно с этим, либо в последующем, подключается специализированное оборудование (фискальный регистратор, денежный ящик, дисплей покупателя, сканер штрихкода, принтеры этикеток).
Ознакомиться с программой и оборудованием Вы можете в нашем офисе по адресу: г.Минск, пр.Партизанский, зд.14, к.615.
