Автоматизация предприятий
+375 (17) 257-03-03
Заказать звонок

Предпроектное обследование для внедрения 1С.

На странице "Расчет стоимости проекта" мы несколько раз ссылались на популярный сегодня термин «Предпроектое обследование» (ППО). Поясним, что мы сами вкладываем в это понятие в контексте нашей деятельности.

Основные задачи решаемые в ходе предпроектного обследования:

  • Получение списка текущих проблем в учетных системах и списка перспективных задач стоящих перед учетной системой.
Разговаривая с потенциальным клиентом мы задаем вопросы не только о текущем состоянии, но и какие планы стоят перед предприятием на ближайшие годы. Оценивая услышанное мы стараемся предложить решение, которое позволит автоматизировать сегодняшнюю работу и безболезненно пережить запланированные изменения.

  • Подбор программного продукта.
Надо понимать, что "1С: Предприятие 8" это просто платформа, на базе которой написано множество конфигураций, которые предназначены для решения разных учетных задач. Например, задачи розничного учета в магазине и товарного учета на оптовом складе решаются разными программными продуктами. Поэтому на начальном этапе очень важно выбрать правильный базовый программный продукт (конфигурацию), это позволит в дальнейшем заметно уменьшить сроки и стоимость проекта.

  • На крупных проектах составление технического задания (ТЗ) с описанием бизнес-процессов предприятия для последующего внедрения программных продуктов.
Написано множество статей о том, что успешность работ по автоматизации крупных проектов зависит от предварительно составленного технического задания. Это действительно так. Мы не раз сталкивались с обращениями клиентов, которые начали внедрение не поняв и не описав работу программы в целом. Как правило, такие проекты либо затягиваются, либо так и остаются незавершенными. Поэтому для избежания таких ошибок начиная с определенных объемов предприятия Заказчика мы рекомендуем и настаиваем на составлении предварительного ТЗ.

  •  Реальная оценка сроков и стоимости реализации проекта, распределение задач между сотрудниками Заказчика и Исполнителя по результатам вышеназванных работ.

Когда необходимо предпроектное обследование, его стоимость и сроки выполнения.

Конечно, каждый проект рассматривается индивидуально. Многое зависит от типа деятельности предприятия, количества учетных операций  и других факторов. В общем случае, если число автоматизируемых мест больше 5-10, тогда нужно делать ППО.

На самом деле, даже для системы из одного пользователя мы делаем предпроектное обследование. Просто в этом случае оно занимает гораздо меньше времени, выполняется уже на этапе предварительных переговоров, и со стороны выглядит выглядит как некий опросник по основным нюансам работы.

Предпроектное обследование при запуске систем с количеством пользователей до 5-ти человек мы делаем бесплатно. При большем количестве стоимость сильно зависит от сложности и видов деятельности предприятия и может составлять от 2 000 BYN и выше. Сроки хорошего предпроектного обследования вряд ли могут быть меньше двух недель, при условии активной совместной работы сотрудников Заказчика и Исполнителя.

Какие основные риски работы без предпроектного обследования

Невозможность обоснованно выбрать программный продукт и реально оценить стоимость и сроки проекта.

Опасность появления в ходе внедрения дополнительных условий, из-за которых придется переделывать базовые вещи, что приведет к удорожанию и затягиванию проекта.

В принципе, проект может  не запуститься из-за того, что при старте проекта не было полной картины о состоянии автоматизации на предприятии и о задачах автоматизации, и был выбран не тот программный продукт.

Как происходит предпроектное обследование

На этапе сбора предварительных сведений определяется список проблем и задач учета, анализируется технология работы на предприятии, изучается текущий регламент составляемой отчетности. Продолжительность работ зависит в первую очередь от того насколько типовыми являются бизнес-процессы предприятия.

Далее составляется список предполагаемых к использованию программных продуктов (ПП), описываются архитектура баз данных и перечень/направления данных для обмена между базами.

Параллельно анализируется текущий парк оборудования (состояние локальной сети), при необходимости, готовится предложение о замене или модернизации оборудования.

На нашем тестовом сервере разворачиваются необходимые программные продукты и условными данными учета заполняются демо-базы.

В присутствии представителей Заказчика в базах проделываются основные операции, которые выполняются на предприятии в текущий момент и которые планируются к добавлению с внедрением новой системы (с учетом новых возможностей).

По результатам, при необходимости изменений/доработки, составляется список таких изменений, определяется примерная стоимость и сроки. Более точные данные можно получить после составления технического задания.

Все вышеназванные работы производятся нашими специалистами бесплатно.

Далее после подписания договора и начала работы пишется техническое задание на внедрение программы. Кроме описания работы в системе, в техническом задании описывается перечень необходимых работы по вводу начальных справочников и остатков в новую систему (загрузка данных из файлов, проведение инвентаризации и т.д.), описывается механизм обмена данными с другими информационными системами предприятия (например, сайт и корпоративная CRM).

Составляется план/график работ по внедрению программы, выделяются работы, которые сотрудники Заказчика могут выполнить самостоятельно, это может существенно удешевить стоимость проекта. Например, при автоматизации магазинов несколько первых розничных точек мы запускаем вместе с ответственным сотрудником Заказчика, а все последующие этот сотрудник запускает самостоятельно, от нас только "родительский" контроль.

Итак, что получает Заказчик по результатам предпроектное обследование
  1. Понимание и описание того, как программа будет работать именно на его предприятии.
  2. Спокойствие и уверенность в успешности внедрения.
  3. Обоснованные сроки и стоимость проекта.


Нам доверяют


© 2004-2019 Группа компаний «Системные решения» — интегратор продуктов 1С.
Копирование материалов сайта (целиком или частично) только с письменного разрешения владельца сайта.